Guide de l'organisateur·rice du
Salon dans la ville 2023
DU 10 AU 26 NOVEMBRE

L'activité organisée dans le cadre du Salon dans la ville doit être:

1. Cohérente avec la mission et les valeurs du Salon du livre de Montréal, soit:

   • promouvoir le livre et la lecture à travers le partage, la diversité, l'inclusion et le plaisir

1. • valoriser le rôle essentiel des auteur⋅rice⋅s, des créateur⋅rice⋅s et des artisan⋅e⋅s du milieu du livre

   • contribuer à faire rayonner la diversité de la production éditoriale (régionale, nationale et internationale)

2. Accessible. Les activités sont gratuites ou à tarif abordable et sont offertes à tou⋅te⋅s. Elles ne sont pas, principalement, de nature commerciale ou publicitaire.

3. Tenue en personne*. Le public est invité à se rendre dans un lieu précis de la grande région métropolitaine, à un ou des moments déterminés, entre le 10 et le 26 novembre 2023.

4. Respectueuse des consignes sanitaires établies par la direction de la Santé publique (s'il y a lieu).

Le Salon recommande aux organisateur⋅rice⋅s de rémunérer les auteur⋅rice⋅s pour leur travail de représentation selon la grille tarifaire de l’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ).

Veuillez noter que le Salon se réserve le droit de ne pas accepter une activité qui ne répondrait pas aux critères énoncés ou aux valeurs du Salon.

* Si vous souhaitez organiser une activité virtuelle, vous pouvez contacter l'équipe du Salon dans la ville.

• Prendre en charge la conception et les frais de production de l’activité

• Fournir les détails de votre activité et les mettre à jour au besoin afin d’assurer l’exactitude et la pertinence des renseignements accessibles en ligne

• Utiliser la trousse numérique du Salon dans la ville et respecter les normes graphiques établies par le Salon (la trousse sera envoyée à tous les participants ultérieurement)

• Promouvoir l'activité au meilleur de vos capacités pour en assurer le succès

• Informer le public et l’équipe du Salon de tout changement ou annulation de votre activité

• Compléter, après l’événement, le sondage concernant votre participation

• Indiquer au Salon le nombre de personnes qui ont participé à votre activité et fournir toutes les informations jugées pertinentes pour permettre au Salon d’améliorer son offre dans la ville (vous pourriez, par exemple, envoyer la liste des vos billets vendus)

• Prendre en charge votre billetterie sur l’interface de votre choix (ex.: Lepointdevente, Weezevent, Zeffy). L’hyperlien vers cette billetterie doit impérativement se trouver sur le portail de votre événement. Pour toute question concernant la billetterie de votre activité, veuillez contacter l'équipe du Salon dans la ville.

Les organisateur·rice·s d'une activité du Salon dans la ville pourraient devoir prévoir pour leur activité:

• du personnel

• un système de billetterie

• un système de moyen de paiement (et une caisse)

• un système d'éclairage

• un système de son

• un service traiteur

• un permis d'alcool

N'hésitez pas à contacter l'équipe du Salon dans la ville si vous avez besoin d'aide pour la logistique.